Cổng thông tin trực tuyến
Địa điểm
Các Sự Kiện
Giới thiệu
Giới thiệu về FOIA
Yêu cầu của Đạo luật Tự do Thông tin (FOIA) và Chính sách Công bố Thông tin
The Virginia Freedom of Information Act,” (Virginia Code §2.2-3700, et. seq.) đảm bảo bất kỳ hồ sơ công khai nào thuộc sở hữu của chúng tôi tại thời điểm yêu cầu có thể bị kiểm tra hoặc tiết lộ cho công chúng.
Tuy nhiên, tất cả thông tin được miễn cấp/đặc quyền có thể nhận dạng sẽ bị xóa theo luật pháp và quy định hiện hành trước khi công bố thông tin (xem Đạo luật Tự do Thông tin Virginia; Đạo luật Thực hành Thu thập và Phổ biến Dữ liệu của Chính phủ; Virginia Code40 §.1-;11 và 16 VAC 25-60-90 của Sổ tay Quy định Hành chính An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp Virginia).
Nhìn chung, hồ sơ từ các tập tin đang trong quá trình thanh tra hoặc điều tra của Bộ sẽ không được công bố cho đến khi quá trình thanh tra hoặc điều tra đó được giải quyết.
Quyền và Trách nhiệm của FOIA
The Virginia Freedom of Information Act (FOIA) đảm bảo cho công dân của Khối thịnh vượng chung và đại diện của phương tiện truyền thông quyền truy cập vào hồ sơ công khai do các cơ quan công, viên chức công và nhân viên nhà nước nắm giữ.
Hồ sơ công khai là bất kỳ văn bản hoặc bản ghi âm nào – bất kể đó là tài liệu giấy, tệp điện tử, bản ghi âm thanh hoặc video, hay bất kỳ định dạng nào khác – được soạn thảo, sở hữu hoặc do một cơ quan công quyền, viên chức, nhân viên hoặc đại diện của cơ quan đó nắm giữ trong quá trình thực hiện công việc công. Tất cả hồ sơ công khai được giả định là mở và chỉ có thể bị giữ lại nếu có một miễn trừ cụ thể theo luật định áp dụng.
Quyền FOIA của quý vị
- Bạn có quyền yêu cầu kiểm tra và/hoặc nhận bản sao hồ sơ công khai.
- Bạn có quyền yêu cầu ước tính trước bất kỳ khoản phí nào cho các hồ sơ được yêu cầu.
- Nếu quý vị tin rằng các quyền FOIA của mình đã bị vi phạm, quý vị có thể nộp đơn lên tòa án quận hoặc tòa án khu vực để buộc tuân thủ FOIA.
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
Tôi có thể gửi yêu cầu hồ sơ như thế nào?
- Quý vị có thể yêu cầu hồ sơ qua thư bưu điện Hoa Kỳ, fax, e-mail, trực tiếp hoặc qua điện thoại. FOIA không yêu cầu rằng yêu cầu của quý vị phải bằng văn bản, cũng không cần quý vị phải nói rõ rằng quý vị đang yêu cầu hồ sơ theo FOIA.
- Từ góc độ thực tế, có thể hữu ích cho cả quý vị và người nhận yêu cầu của quý vị khi gửi yêu cầu bằng văn bản. Điều này cho phép quý vị tạo một bản ghi yêu cầu của quý vị. Nó cũng cung cấp cho chúng tôi một tuyên bố rõ ràng về những hồ sơ quý vị đang yêu cầu, để không có sự hiểu lầm về yêu cầu bằng lời nói. Tuy nhiên, chúng tôi không thể từ chối trả lời yêu cầu FOIA của quý vị nếu quý vị chọn không đưa ra bằng văn bản.
- Yêu cầu của quý vị phải xác định các hồ sơ mà quý vị đang tìm kiếm với “mức độ cụ thể hợp lý.” Đây là tiêu chuẩn hợp lý. Nó không đề cập đến hoặc giới hạn khối lượng hoặc số lượng hồ sơ mà quý vị đang yêu cầu; thay vào đó, nó yêu cầu quý vị phải đủ cụ thể để chúng tôi có thể xác định và tìm thấy các hồ sơ mà quý vị đang tìm kiếm.
- Yêu cầu của bạn phải yêu cầu hồ sơ hoặc tài liệu hiện có. FOIA trao cho bạn quyền kiểm tra hoặc sao chép hồ sơ; luật này không áp dụng cho trường hợp bạn đặt câu hỏi chung về công việc của Bộ, cũng không yêu cầu Bộ phải tạo ra một hồ sơ không tồn tại.
- Bạn có thể chọn nhận hồ sơ điện tử ở bất kỳ định dạng nào mà Bộ sử dụng trong quá trình làm việc thông thường.
- Nếu chúng tôi có thắc mắc về yêu cầu của quý vị, vui lòng hợp tác với các nỗ lực của nhân viên để làm rõ loại hồ sơ mà quý vị đang tìm kiếm hoặc cố gắng đạt được thỏa thuận hợp lý về phản hồi cho một yêu cầu lớn. Việc gửi yêu cầu theo Đạo luật Tự Do Thông Tin (FOIA) không phải là một quy trình đối kháng, nhưng chúng tôi có thể cần trao đổi với quý vị để đảm bảo rằng chúng tôi hiểu rõ những hồ sơ mà quý vị đang yêu cầu.
Chi phí cho một yêu cầu FOIA là bao nhiêu?
Bạn có thể phải trả tiền cho các hồ sơ mà bạn yêu cầu từ Bộ. FOIA cho phép chúng tôi tính phí thực tế khi trả lời các yêu cầu FOIA. Điều này sẽ bao gồm các mục như thời gian nhân viên dành để tìm kiếm hồ sơ được yêu cầu, chi phí sao chép hoặc bất kỳ chi phí nào khác liên quan trực tiếp đến việc cung cấp hồ sơ được yêu cầu. Không thể bao gồm chi phí chung.
Các khoản phí được phép tính đến tháng 2 16, 2024 là: 1) Thời gian của nhân viên sẽ được tính theo mức phí theo giờ của cá nhân(các cá nhân) đóng góp thời gian của nhân viên để trả lời yêu cầu. 2) Chi phí sao chép sẽ được tính là $0.10 cho mỗi trang. 3) Các bản sao tài liệu âm thanh hoặc video vào đĩa DVD hoặc CD sẽ được tính phí là $10.00 mỗi bản.
Nếu chúng tôi ước tính rằng chi phí để đáp ứng yêu cầu của quý vị sẽ vượt quá $200, chúng tôi có thể yêu cầu quý vị trả một khoản tiền đặt cọc, không vượt quá số tiền ước tính, trước khi tiến hành yêu cầu của quý vị. Năm ngày mà chúng tôi có để trả lời yêu cầu của quý vị không bao gồm thời gian từ khi chúng tôi yêu cầu đặt cọc và khi quý vị phản hồi.
Bạn có thể yêu cầu chúng tôi ước tính trước chi phí cung cấp hồ sơ mà bạn đã yêu cầu. Điều này sẽ cho phép bạn biết trước về bất kỳ chi phí nào hoặc cho bạn cơ hội sửa đổi yêu cầu của mình để cố gắng giảm chi phí ước tính.
Nếu bạn nợ chúng tôi tiền từ yêu cầu FOIA trước đó chưa được thanh toán trong hơn 30 ngày, Bộ có thể yêu cầu thanh toán hóa đơn quá hạn trước khi phản hồi yêu cầu FOIA mới của bạn.
Trách nhiệm của DOLI trong việc đáp ứng yêu cầu của tôi là gì?
Bộ phải trả lời yêu cầu của bạn trong vòng năm ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu. “Ngày thứ nhất” được coi là ngày sau khi nhận được yêu cầu của bạn. Khoảng thời gian năm ngày không bao gồm ngày cuối tuần hoặc ngày lễ.
FOIA yêu cầu Bộ phải đưa ra một trong những phản hồi sau đây cho yêu cầu của bạn trong thời hạn năm ngày:
1. Chúng tôi cung cấp cho bạn những hồ sơ được yêu cầu.
2. Chúng tôi xin thông báo rằng các hồ sơ được yêu cầu sẽ được giữ lại hoàn toàn. Phản hồi đó phải xác định một cách cụ thể hợp lý khối lượng và nội dung của hồ sơ bị giữ lại, đồng thời trích dẫn, đối với từng loại hồ sơ bị giữ lại, phần Bộ luật cụ thể cho phép giữ lại hồ sơ.
3. Chúng tôi thông báo cho bạn rằng các hồ sơ được yêu cầu đang được cung cấp một phần và một phần đang được giữ lại. Phản hồi đó phải xác định một cách cụ thể nội dung của các phần bị giữ lại và trích dẫn, đối với từng loại hồ sơ bị giữ lại, phần Bộ luật cụ thể cho phép giữ lại hồ sơ.
4. Chúng tôi thông báo rằng hồ sơ được yêu cầu không tìm thấy hoặc không tồn tại. Tuy nhiên, nếu cơ quan công quyền nhận được yêu cầu biết rằng một cơ quan công quyền khác có hồ sơ được yêu cầu thì phản hồi sẽ bao gồm thông tin liên hệ của cơ quan công quyền khác đó.
5. Chúng tôi thông báo với bạn rằng trên thực tế không thể cung cấp hồ sơ theo yêu cầu hoặc xác định liệu hồ sơ có sẵn trong thời hạn năm ngày làm việc hay không. Phản hồi đó phải nêu rõ những điều kiện khiến cho phản hồi đó không thể thực hiện được. Nếu phản hồi được thực hiện trong vòng năm ngày làm việc, cơ quan công quyền sẽ có thêm bảy ngày làm việc.
Những miễn trừ nào liên quan đến yêu cầu FOIA?
Bộ luật Virginia cho phép bất kỳ cơ quan công cộng nào giữ lại một số hồ sơ nhất định khỏi việc tiết lộ công khai. Bộ thường giữ lại hồ sơ tuân theo các miễn trừ sau đây có trong § 2.2-3705.1 của Bộ luật Virginia :
Tài liệu và thông tin liên lạc về Giải quyết Tranh chấp Hành chính ((§ 2.2-3705.1.11)
Hồ sơ liên quan đến việc đàm phán và trao hợp đồng trước khi hợp đồng được trao (§ 2.2-3705.1.12)
Thông tin nhân sự (§ 2.2-3705.1.1)
Hồ sơ tuân theo đặc quyền luật sư-khách hàng (§ 2.2-3705.1.2)
Hồ sơ theo sản phẩm công việc của luật sư (§ 2.2-3705.1.3)
Bất kỳ bài kiểm tra hoặc kỳ thi nào được bất kỳ cơ quan công cộng nào sử dụng, quản lý hoặc chuẩn bị cho mục đích đánh giá (§ 2.2-3705.1.4)
Thông tin độc quyền của nhà cung cấp (§ 2.2-3705.1.6)
Hội Đồng Cố Vấn Tự Do Thông Tin Virginia (Virginia Freedom of Information Advisory Council)
Ngoài ra, Hội đồng Cố vấn Tự do Thông tin Virginia sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có về FOIA. Hội đồng có thể được liên hệ tại: foiacouncil@leg.virginia.gov
và (804) 225-3056 hoặc [điện thoại miễn phí] 1-866-448-4100.
Liên hệ
Sở Lao Động và Công Nghiệp Virginia
6606 Phố Tây Broad
Richmond, Virginia 23230
Jane.Daffron@doli.virginia.gov
Văn phòng: (804) 786-9933
Fax: (804) 786-8418